ما هو التدقيق اللغوي الإلكتروني؟ 

أغلب الكتّاب والروائيّين، وكتّاب المقالات ينجزون أعمالهم عبر الحواسيب الشخصيّة، وهو الأمر الذي قد يسهّل عليهم عملية التدقيق اللغويّ إلكترونياً، فما هو التدقيق اللغوي الإلكتروني؟ وكيف نستفيد منه بشكلٍ أفضل؟ وبشكلٍ عام هناك نوعين من الكتابة على الحواسيب، أحدهما الكتابة على البرامج المتخصّصة في التحرير والتدقيق، والثاني الكتابة على برنامج Microsoft Word الموجود ضمن باقة أوفيس على أغلب الحواسيب الشخصيّة، والتحرير والتدقيق الإلكتروني يختلف كثيراً عن التحرير والتدقيق يدوياً؛ ففي الحقيقة يسمح استخدام الحواسيب بالتحرير بشكلٍ أكثر كفاءة، فضلاً عن التدقيق أيضاً، كما أنّ التحرير الإلكتروني يقدّم لنا نصوصاً ومقالات أنظف بكثير، ويسهّل على الكاتب والمراجع إصلاحها وتحسينها؛ هذا فضلاً عن التوفير في تكلفة التحرير نفسه، ولكن عند الحديث عن التدقيق اللغويّ الإلكترونيّ فنحن نعني استخدام الحاسوب في عملية تدقيق النص، وتنقيحه ليكون صالحاً للنشر، وهنا سنتحدث عن مجموعة وظائف يقوم بها الحاسب الآلي في عملية التدقيق الإلكترونيّ، ومنها: 

أولاً: وظيفة البحث في التدقيق اللغوي الإلكتروني. 

وهي واحدة من أفضل الوظائف التي تكون تحت تصرّفك عندما تقوم بالتحرير والتدقيق اللغوي الإلكتروني. حيث يمكن أن تساعدك وظيفة البحث في العثور على الكلمات ذات المشاكل، وكذلك الكلمات مفرطة الاستخدام. فمثلاً قد تجد أنّ الكاتب يستخدم بعض الكلمات مرارًا وتكرارًا، وتحتاج إلى تغيير بعضها لحسن الصياغة. وهنا يعطيك الحاسوب إمكانية البحث عن الكلمات باستخدام وظيفة البحث في معالج الكلمات، وبالطبع يمكنك من نفس الوظيفة اكتشاف بسهولة عدد المرّات التي يتمّ فيها استخدام هذه الكلمات، كما يعطيك الحاسوب إمكانية البحث واستبدال تلك الكلمات إلكترونياً.

 أيضاً تعطيك هذه الإمكانية القدرة على البحث عن الكلمات التي يكثر الكاتب الخطأ فيها إذا كنت تعاملت كثيراً مع نفس الكاتب، أو إذا كنت تدقّق لنفسك.

ثانيا: وظيفة المدقّق الإملائيّ. 

رغم أنّ عمل المدقّق الإملائيّ التلقائيّ ليس مثالياً؛ لأنّه لن يخبرك بكل المشكلات، أو الأخطاء في النص، حيث أنّه لا يفرّق بين فتح الميم أو كسرها، أو ان بهمزة عليا، أو سفلية مثلاً، لكنّه من الممكن أن يقدّم لك بعض الأخطاء الواضحة في تكوين الكلمات، والنصيحة هنا هي أن تجعله آخر شيء تستخدمه لمجرد إجراء مراجعة مرّة واحدة على قطعة من النص حتى تتمكن من العثور السريع على أي مشاكل قد تكون فاتتك. 

اقرأ أيضاً: تعرّف على طريقة تدقيق مقالات الرأي.

 ثالثاً: وظيفة المدقّق النحويّ. 

في برنامج الوورد MS Word، يوجد أيضاً المدقّق النحويّ، والذي يمكن أن يكون أداةٌ مفيدةٌ ولكنّه محدود مثل المدقّق الإملائيّ؛ سيساعدك هذا في العثور على بعض أجزاء الجملة، والكلمات التي يساء استخدامها، وربّما أيضاََ يصلّح لك بعض مشاكل الفواصل، بالإضافة إلى أي مصطلحات أخرى.

لكن مرّة أخرى، لا ينبغي الاعتماد على هذا البرنامج فقط، ولكن بدلاً من ذلك استخدمه مرّة واحدة في النهاية لتحديد ما إذا كان قد فاتك أيّ شيء؛ لأنه لا يفهم السياق، لذلك لا تأخذ ما يقوله المدقّق النحويّ كحقيقة مسلّم بها.

رابعاً: تحرير المسافات الزائدة عن طريق التدقيق اللغوي الإلكتروني.

قد يكون من الصعب جدًا رؤية المسافات الزائدة؛ حيث يصعب تحديدها بدقّة، ورغّم ذلك يجب إصلاحها، ولحسن الحظ، عندما تستعين بالتدقيق اللغوي الإلكتروني قد يكون من السهل جداً إزالة المسافات الزائدة من المستند، وما عليك سوى اتّباع هذه الخطوات.

1. ضع المؤشر في بداية المستند.
2. افتح نافذة البحث / الاستبدال.
3. في مربع النص، أدخل مسافتين عن طريق الضغط على شريط المسافة مرتين.
4. في مربع النص الثاني، أدخل مسافة واحدة عن طريق الضغط على شريط المسافة مرة واحدة.
5. اضغط استبدال. 
6. سيقوم الكمبيوتر بالمرور عبر المستند بأكمله، والعثور على جميع المساحات الإضافية، وإزالتها واستبدالها بمسافة واحدة.

اقرأ أيضاً: تعرّف على الغش البحثي، وكيف تتجنبه؟

خامساً: التعليقات. 

ميزة أخرى رائعة يوفّرها Word، وهي القدرة على وضع التعليقات في مستند Word؛ عندما تضع تعليقاً، ينتقل خط منقّط من المنطقة التي أدخلت فيها التعليق إلى مربع التعليق على جانب المستند؛ بهذه الطريقة يسمح لك بطرح أسئلةٍ حول شيءٍ ما في المستند، ويمكنك إدراج رموز التحرير، أو ملاحظة شيءٍ تريد لفت انتباه الكاتب. 

يوفر هذا طريقة رائعة لوضع المعلومات التي تريد أن يراها الكاتب في المستند، دون ازدحام المستند نفسه.

ومن أجل وضع مربعات تعليق، قم بما يلي:

1. انقر فوق عرض، ثمّ اضغط على أشرطة الأدوات. 
2. اختر شريط أدوات المراجعة. 
3. في شريط أدوات المراجعة، انقر فوق زر التعليقات، والذي سيظهر “إدراج تعليق” عند الانتقال فوقه.
4. سيتم الآن إدراج تعليقٍ حيث كان المؤشّر واقفاً؛ مما يسمح لك بالبدء في كتابة ما تريد في التعليق.

سادسا: تتبع التغيرات.

توجد إمكانية رائعة في برنامج Microsoft Word، وهي تتبع التغييرات في المستند. حيث يتيح لك البرنامج تعقب التغييرات بحيث يتم تمييز هذه التعديلات (مع النص الأصلي / غير المحرّر). مما يعطي للكاتب إمكانيّة رؤية ما تغيّر في المستند، ويمنحه مزيداً من القوة لمعرفة ما تم تحريره، ولماذا؟ ولتحديد تعقّب التغييرات:

1. افتح قائمة مراجعة، وانقر فوق “تعقّب التغييرات”. 
2. حدد المربع “تعقّب التغييرات”.
3. انقر فوق موافق.

ومما سبق يتضّح لنا أنّ عمليّة التدقيق الإلكترونيّ بحاجةٍ في الأساس إلى مدقّقٍ لغويٍّ خبيرٍ ليقوم بها، وأنّ الحاسوب لا يمكنه تدقيق نصٍّ بمفرده، وإخراجه بمستوى متقن.

نحن في موقع “المدقّق” نقدّم لكافة الكتّاب خدمات التدقيق باحترافية كبيرة، وبأسعارٍ مناسبة للجميع؛ فلا تتردد في طلب خدماتنا.