لا بد أنك تدرك أن إعداد الفهارس في البحث العلمي يعد أداة قوية تساعد في تحسين تجربة القراءة، وفهم المحتوى العلمي الخاص بك. إذ إنه عملية حيوية تهدف إلى تنظيم وترتيب المعلومات والمصادر الموجودة في البحث، وتسهيل وصول القراء إلى المحتوى المطلوب بسرعة؛ لذا جئنا إليكم اليوم بهذا المقال الذي سنقدم لكم فيه بعض الخطوات الأساسية لإعداد تلك الفهارس بأسرع وقت ممكن، كما أنك ستتمكن من معرفة شكل الفهرس في البحث إذا أتممت القراءة للأخير؛ لذلك كن بالقرب، واقرأ ما كُتب بتمعن.
أولا، إليك فائدة لغوية سريعة: اللفظ الصحيح المعبِّر عن ترتيب موضوعات البحث هو الفِهْرسْتُ وليس الفهْرسة. وأصلُه فارسي.
شاهد: تعرّف على الغش البحثي، وكيف تتجنبه؟
كيفية إعداد الفهارس في البحث العلمي
يمكن للباحثين إعداد الفهارس في البحث العلمي بشكل منظم ومرتب إذا قاموا باتباع الخطوات المنسدلة أدناه، والتي يمكن اختصارها فيما يلي:
- تحديد العناصر المهمة للفهرس
عند إعداد الفهارس في البحث العلمي، يجب تحديد العناصر المهمة التي سيتضمنها الفهرس، والتي تكون ذات صلة بمحتوى البحث، وتعكس أهم المواضيع والتصنيفات التي تتناولها المراجع المستخدمة في البحث، ويمكن أن تشمل:
- العناوين الرئيسة للبحث.
- التصنيفات الفرعية.
- المؤلفين.
- رقم الصفحة التي يمكن العثور على المرجع فيها.
“اقرأ أيضًا: ما هو دور المشرف الأكاديمي في البحث؟
- ترتيب الفهرس في البحث
بعد تحديد العناصر المهمة للفهرس، يجب ترتيبها بطريقة مناسبة، وذلك بناءً على تسلسل الصفحات، أو على التصنيفات التي عُيِّنت لكل مرجع، وللتوضيح، يمكن هنا استخدام الأحرف الأبجدية أو الأرقام؛ لترتيب العناصر، وتعيينها في الفهرس.
- تنسيق الفهرس
إذا أردت إعداد الفهرس في البحث العلمي؛ فاستخدم الأرقام لترتيب الفقرات الرئيسة، في حين لا بد من استخدام الأحرف الأبجدية لترتيب الفقرات الفرعية.
على سبيل المثال: يمكن استخدام الأرقام المتتالية (1, 2, 3… إلخ) لترقيم العناصر الرئيسة، وبعدها يمكن استخدام الأحرف الأبجدية (أ، ب، ج… إلخ) لترقيم العناصر الفرعية التي تندرج تحت كل عنصر رئيس.
- تحديد الألوان والمظاهر البصرية المناسبة
يعد تحديد الألوان والمظاهر البصرية المناسبة أمرًا مهمًا عند إعداد الفهارس في البحث العلمي، يمكن استخدام ألوان متميزة ومختلفة لكل عنصر في الفهرس؛ مما يسهل على القارئ تمييز، وتصفح العناصر بشكل أسهل وأكثر فعالية.
للتوضيح، يجب اختيار ألوان مناسبة وجذابة تتناسب مع مظهر البحث العلمي بشكل عام، والجدير بالذكر أنه يمكن استخدام الألوان الفاتحة والداكنة بشكل متوازن؛ لزيادة قابلية القراءة، وتجنب إرهاق العين.
كيف أكتب الفهرس في البحث؟
تتم عملية إعداد الفهارس في البحث العلمي وفقًا للخطوات التالية:
- جمع المصطلحات والأسماء والموضوعات
تُجمع جميع المصطلحات والأسماء والموضوعات التي وردت في البحث، مع مراعاة كتابة كل مصطلح، أو اسم، أو موضوع بالشكل الصحيح.
- ترتيب المصطلحات والأسماء والموضوعات
تُرتب المصطلحات والأسماء والموضوعات حسب الترتيب الأبجدي، أو حسب الموضوع.
الجدير بالذكر أنه لا بد أيضًا من تنظيم المصادر المستخدمة في البحث، وتصنيفها حسب تاريخ النشر، أو أي تصنيف آخر يتناسب مع مضمون البحث.
- كتابة الإدخالات الفهرسية
تُكتب الإدخالات الفهرسية لكل مصطلح أو اسم أو موضوع، بحيث تتضمن كل إدخال ما يلي: المصطلح أو الاسم أو الموضوع، رقم الصفحة التي ورد فيها المصطلح.
تنسيق الفهارس في البحث العلمي
بعد أن عرفت كيفية إعداد الفهارس في البحث العلمي، لا بد أن تعلم أن الفهارس في البحث العلمي تُنسق وفقًا للمعايير التالية:
- الحجم: يجب أن يكون حجم الحروف في الفهرس متوسطًا، بحيث يسهل قراءة الإدخالات الفهرسية.
- التباعد: يجب أن يكون التباعد بين الإدخالات الفهرسية مناسبًا، بحيث يسهل على القارئ الاطلاع على الفهرس.
- الألوان: يمكن استخدام الألوان في تنسيق الفهارس، بحيث يتم تمييز بعض الإدخالات الفهرسية عن غيرها.
نصائح لإعداد الفهارس في البحث العلمي
بعد أن عرفت كيفية إعداد الفهارس في البحث العلمي؛ فيما يلي بعض النصائح لإعداد الفهارس في البحث العلمي:
- ابدأ في إعداد الفهارس مبكرًا، إذ سيساعدك ذلك على ضمان اكتمال الفهارس بشكل صحيح.
- راجع الفهارس بعناية، فقبل تسليم البحث لوحدة الكتابة الإلكترونية من المهم مراجعة الفهرس بعناية بالغة.
- تأكد من أن الفهرس يشمل كافة المصطلحات والمفاهيم الرئيسة في البحث.
- استخدم المصطلحات الدقيقة والواضحة في الفهرس، وتجنب الألفاظ العامة والغامضة.
- استخدم برنامجًا لإنشاء الفهارس، إذ يمكن أن يساعدك ذلك على إنشاء الفهارس بشكل أسرع وأكثر دقة.
- تأكد من تحديث الفهرس في حالة إجراء أي تعديلات، أو إضافات في البحث.
- استخدم تنسيقًا موحدًا؛ فهذا يساعد على جعل الفهرس أكثر سهولة في القراءة والاستخدام.
- استخدم اختصارات للألفاظ الشائعة؛ وبالتالي ستتمكن من تقليل حجم الفهرس.
- استخدم علامات ترقيم واضحة، سيساعد ذلك على جعل الفهرس أكثر سهولة في القراءة والفهم.
- استخدم علامات تبويب أو فواصل بين الإدخالات الفهرسية؛ مما يجعل الفهرس أكثر سهولة في القراءة.
- تأكد من توفير فهرس شامل في بداية البحث، أو في الجزء الأول منه.
- لا بد من وجود أجزاء أخرى من ذلك الفهرس لأجزاء أخرى، مثل: الفصول، أو الأقسام المختلفة.
- اهتم بتنسيق الفهرس، وجعله منسجمًا مع باقي البحث من حيث: الخطوط، الألوان، وكذلك التنسيق العام… وهكذا دواليك.
- تأكد من وجود أرقام الصفحات الصحيحة لكل مصطلح في الفهرس، ولا تنسَ أن تتحقق من دقته قبل نشر البحث.
“شاهد: ما هي خطوات التدقيق اللغويّ والنحويّ؟
نصائح لإعداد أنواع الفهارس المختلفة
فيما يلي بعض النصائح المحددة لإعداد أنواع الفهارس المختلفة:
تنسيق فهرس المحتويات
يجب أن يتضمن فهرس المحتويات جميع العناوين الرئيسة والفرعية التي يشملها البحث العلمي، كما أنه لا بد من ترتيب العناوين حسب الترتيب الأبجدي، مع مراعاة الترتيب الفرعي للعناوين الفرعية.
تنسيق فهرس المصطلحات
هل تعلم أن إعداد فهرس المصطلحات قد يختلف قليلًا عن فهرس المحتويات؟ إذ يجب أن يتضمن جميع المصطلحات العلمية التي وردت في البحث، مع إيراد تعريفها أو شرحها، وللتوضيح، لا بد من ترتيب تلك المصطلحات حسب الترتيب الأبجدي لها.
فهرس الأسماء
يجب أن يتضمن فهرس الأسماء جميع أسماء الأشخاص، والأماكن، والهيئات التي وردت في البحث، كما ترتيب الأسماء حسب الترتيب الأبجدي، مع مراعاة ترتيب الأسماء المركبة.
“تابع: كيف تنشر كتابك؟ إليك طريقة التعاقد مع دار نشر لطبع كتابك وتوزيعه“
فهرس الموضوعات
يجب أن يتضمن فهرس الموضوعات جميع الموضوعات التي تناولها البحث، مع إيراد نبذة عن كل موضوع، والجدير بالذكر أنه لا بد من ترتيب الموضوعات حسب الترتيب الأبجدي لها مثل أنواع الفهارس الأخرى.
أين يوضع الفهرس في البحث العلمي؟
إذا كنت ممن يتساءلون عن مكان وضع الفهارس في البحث العلمي؛ فعادةً ما توضع في نهاية البحث العلمي بعد قائمة المراجع، ومع ذلك يمكن وضع الفهرس في مكان آخر في البحث حسب رغبة الباحث.
في الختام… يمكن القول بأن إعداد الفهارس في البحث العلمي هو مهمة لا يجب تجاهلها، إذ تساهم في تنظيم المعلومات، وتسهيل وصول القراء إلى المحتوى المطلوب بسهولة وفعالية، ويمكن تحسين الفهارس بإضافة عناصر إضافية، مثل: فهرس الصور، أو الجداول، أو حتى فهرس المراجع؛ حتى تعزز استخدام البحث، والجدير بالذكر أنه من خلال تحديد المفاهيم الرئيسة وتنظيمها بشكل منطقي وبارز في الفهرس؛ يمكن للباحثين توجيه القراء إلى المعلومات المهمة بسرعة؛ لذلك لا تتردد في اتباع الخطوات الأساسية، وتطبيق النصائح المقدمة لتتمكن من ترتيب الفهرس في البحث بشكل صحيح. وإذا كنت تسعى إلى الإتقان فيمكنك التواصل معنا لطلب خدمة إعداد الفهارس.. اطلب الآن!
